与田切Summer Festival2025出店募集

■ 目的 ・地域の皆様との交流を深める為
■ 主催 与田切Summer festival実行委員会
■ 後援
■ 特別協力 ・中央アルプスリゾート株式会社　・FLAT PLUS PLANNING　ほか
■ 開催日時 2025年9月6日（土）雨天決行
10:00～15:00
※荒天の場合は7日（日）開催となります。
■ 開催場所 与田切公園
■ 集客目標 900名程度（2024年来場者数は1,000人程度）
■ イベント内容（予定） ・出店エリア（飲食、物販、体験など）
・昨年大好評の子供向け「恐竜2体」の展示
・化石発掘体験
・子供向けのゲームやふわふわ遊具
・ますのつかみ取り
・キッズエリア（射的、スーパーボールすくい　など）
・消防放水体験　など
■ 募集要項【飲食】 飲食全般（飲み物、食べ物、スイーツやデザートなど）が対象となります。
事前に出店品目と価格の確認をさせていただきます。
アルコールの販売についてはご相談ください。
※品目によりお断りさせていただく場合がございます。
■ 募集要項【物販】 雑貨・小物・手作りクラフト、オリジナルグッズなどの販売。
※法律に抵触する物品の販売やイベント運営の妨げになるものなど、イベント趣旨にそぐわない物販の販売は不可です。
■ 募集要項【体験】 ハンドメイド体験やワークショップなど。
■ 募集店舗数 飲食8~12店舗程度
※募集数を超えた場合主催者で選考させていただきます。
物販・体験4～8店舗程度
※募集数を超えた場合主催者で選考させていただきます。
■ 出店期間 2025年9月6日（土）10:00～16:00
※荒天の場合は順延で7日（日）開催となります。順延の場合6日（土）7:00までに判断をしてご連絡させていただきます。
出店準備は当日8:00から可能です。
※車で荷物を搬入される場合、搬入後車は9:30までに駐車場へ移動してください。
営業開始時間は10:00を目安とし、販売終了時間は16:00を厳守してください。（終了時間から1時間程度で撤収をお願いします）
■ 出店場所など 出店場所については主催者側で決めさせていただきます。
出店場所（配置図など）についてはイベント3日前を目安にメールまたはFAXで送付いたします
基本1区画3m×3m程度のスペース貸しとなります。
移動販売車の場合は車1台分のスペース貸しとなります。車の横にテント設置などはご遠慮ください。
（テント、移動販売車の大きさを下記申込フォームに記入してください）
出店場所はテントサイトとなります。テントでの出店の場合、テントが飛ばないようペグや重しなどで固定してください。
出店に必要なテントや机、イスの貸出はございません。
電気が必要な場合は貸出も行っていますができる限り発電機などの持込をお願いします。
※出店先にゴミ箱を設置し、お客様に提供した飲食の器、食べ残し、物品の包装紙などは各出店者にて回収・処理を行ってください。
火器使用に関しては各出店者の管理の元、安全に行うことと消火器を必ずご用意ください。（主催者に対しての責任は負いかねます）
※発電機、電気（卓上）コンロなど下記器具を使用する場合は消防機関への申請が必要となります。下記申込フォームに使用器具を記入してください）
■ 出店費用 飲食 1区画（1出店者様）6,000円
物品・体験 1区画（1出店者様）3,000円
※主催者都合でイベントを中止する以外の荒天などによりイベントが中止となった場合は出店費用の返金はできません。
■ 電源について 電気使用については発電機を持参してください。
■ 飲食出店の皆様へ 出店品目に対する食品店営業（露天または移動営業車）の「食品営業許可証」をイベント当日までに写しをメールまたはFAXでご提出ください。「食品営業許可証」が必要な出店者の方は保健所で取得してください。
※ご提出いただけない場合は出店をお断りさせていただきます。その場合には出店費用の返金はできませんので、ご了承ください。
出店届者（申請者）とイベント当日の営業車の相違など、又貸は禁止をさせていただきます。
前回提出いただいている場合は提出不要です。
■ 申込期限 2025年7月18日（金）
※募集数を超えた場合主催者で選考させていただきます。
※SNSやイベント告知用チラシなどへ出店者様ロゴ、出店品目の写真やメニューなどを掲載させていただく場合がございます。ロゴなどの画像データは下記申込フォーム内「ファイルを選択」へ添付してください。使用する写真についてはこちらで選別させていただきます。
※飲食出店者様で食品店営業（露天または移動営業車）の「食品営業許可証」の画像データをお持ちの場合も添付をお願いいたします。

下記申込フォーム必要項目に記入してください。
※必須項目への入力ができていない場合は送信できません。





    代表者名（漢字）

    代表者名（フリガナ）




    ※必ず連絡の取れる携帯番号を記入してください。

    現場責任者（漢字）※飲食出店で代表者と異なる場合にご入力ください。

    現場責任者（フリガナ）※飲食出店で代表者と異なる場合にご入力ください。

    ※飲食出店で代表者と異なる場合にご入力ください。
    ※飲食出店で代表者と異なる場合にご入力ください。
    ※飲食出店で代表者と異なる場合にご入力ください。
    ※必ず連絡の取れる携帯番号を記入してください。


    出店スペース（必須）
    ※持ち込みテント・キッチンカーの大きさを幅(m)×奥行(m)×高(m)さでご記入ください。
    幅(m)奥行(m)高さ(m)
    電気使用（必須）

    火気器具
    ※発電機、電気（卓上）コンロなど火気器具を使用する場合は消防機関への申請が必要となりますので、イベント当日使用する全ての火気器具をご記入ください。

    出店品目・販売価格（必須）
    ※販売する全ての品目・メニュー名と価格をご記入ください。
    ※記載以外のメニューの販売はご遠慮ください。

    その他ご質問など

    出店者様ロゴ、出店品目写真などの画像データ（3点まで）
    ※出店者様ロゴ、出店品目の写真はイベント告知用チラシやSNSなどで使用させていただきます。
    ※ロゴデータ推奨形式は[ai][psd]ですが、[jpeg][png]などでもだいじょうぶです。
    ※ファイルサイズは5MB以下でお願いします。



    飲食出店者様
    食品店営業（露天または移動営業車）の「食品営業許可証」の画像データをお持ちの場合は添付してください。
    ※画像データのファイル名を「食品営業許可証」に変更してください。[pdf]、[jpeg]または[png]でお願いします。
    ※データは[pdf]、[jpeg]または[png]、サイズは3MB以下でお願いします。



    ※ご不明な点や申込フォームにファイル添付できない場合などは下記メールアドレスまでお問い合わせください。
    メールアドレス：flatplusplanning@gmail.com